1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Nutzer der FIRA-App und erklärt, was mit Ihren personenbezogenen Daten, warum und auf welche Weise geschieht. Sie informiert zudem über die Rechte der Nutzer und wie diese ausgeübt werden können.
Wir das Unternehmen FIRA Solutions (Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten) erheben und verarbeiten die Daten unserer Nutzer der FIRA-App fair und transparent, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir erfassen und zu welchem Zweck.
Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns per E-Mail kontaktieren: info@fira.finance oder per Post: FIRA Solutions d.o.o., Trg Josipa Jurja Strossmayer 8, 10000 Zagreb. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig, deshalb schützen wir Ihre Daten mit moderner Sicherheitstechnik.
2. Definitionen
| FIRA, App oder Anwendung | Financials, Invoicing, Reporting – App, eine Webanwendung, die Unternehmen Funktionen für das Finanzmanagement bietet, verfügbar über die Website mit allen zugehörigen Subdomains, Webseiten, Links, Inhalten, Software, Dienstleistungen, Materialien und Informationen. |
| Geschäftseinheit oder Unternehmen | Eine juristische oder natürliche Person, die Tätigkeiten gemäß den gesetzlichen Vorschriften ausübt (wie z.B. GesmbH, Handwerksbetrieb, freie Berufe, landwirtschaftlicher Betrieb usw.) |
| Website | https://fira.finance |
3. Welche Daten erheben wir?
Wenn Sie die App über die Website nutzen, erfassen wir die Daten, die erforderlich sind, damit Endnutzer auf die Anwendung zugreifen können und FIRA für Sie voll funktionsfähig ist. Alle Daten, die Sie in die App eingeben, bleiben weiterhin Ihr Eigentum. FIRA ermöglicht den Export Ihrer Dokumente, die in der App gespeichert sind.
Wenn Sie sich als neuer Nutzer oder als bevollmächtigte Person registrieren, benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das von Ihnen gewählte Passwort wird verschlüsselt und ist somit für uns unzugänglich.
Nach der Registrierung können gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung auf den Microsoft-Cloud-Servern, die FIRA Solutions d.o.o. für die FIRA App verwendet, die folgenden Daten gespeichert und verarbeitet werden:
Daten über das Unternehmen des Endnutzers:
- Name;
- FN (Firmenbuchnummer);
- UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);
- Adresse;
- Email;
- Telefonnummer;
- Kontonummer (IBAN)
Wenn der Nutzer ein Bankkonto mit der Anwendung verbindet:
- Token zur Autorisierung des Zugriffs;
- Transaktionsdaten des verbundenen Bankkontos
Die Bankdaten werden viermal täglich aktualisiert, damit die Nutzer jederzeit den Überblick über ihre Transaktionen und den Kontostand haben.
Daten über Kunden:
In der Anwendung haben Sie die Möglichkeit, ein Register Ihrer Kunden zu führen und Kundeninformationen abzuspeichern, beispielsweise für die einfachere Erstellung von Rechnungen. Dies können sowohl Unternehmen als auch natürliche Personen sein. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können wir Daten wie den Namen und Handelsregister-/ Firmenbuchnummer des Kunden, die Adresse, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sowie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kunden verarbeiten.
Wenn bestimmte der genannten Daten personenbezogene Daten darstellen, garantieren Sie uns, dass Sie zur Nutzung dieser personenbezogenen Daten befugt sind, dass Sie die Person, deren personenbezogene Daten Sie gespeichert haben, auf den Inhalt dieser Datenschutzerklärung hingewiesen und sie darüber informiert haben, sowie dass wir diese Daten gemäß den in der Datenschutzerklärung angegebenen Bedingungen verarbeiten können, ohne dass weitere Maßnahmen erforderlich sind.
Daten über bevollmächtigte Personen:
In der App haben Sie die Möglichkeit, anderen natürlichen Personen eine Vollmacht zu erteilen. Wir erheben auch die personenbezogenen Daten der berechtigten Person, damit diese ein Benutzerkonto erstellen kann und die App für sie funktionsfähig ist.
Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise bestimmte Daten (statistische Informationen), wenn Sie die Anwendung nutzen:
- Informationen über die Geräte, mit denen Sie auf die App zugreifen;
- Informationen über die Art und Weise, wie Sie zugreifen, und die IP-Adresse;
- Informationen über die Software, die Sie verwenden (Betriebssystem, Browsertyp oder Ähnliches);
- Andere technische Daten;
- Messdaten darüber, wie (was) und wann Sie die Anwendung nutzen;
- Andere Daten, die wir verwenden, um Ihnen das bestmögliche Benutzererlebnis zu bieten;
- Andere Daten, die Sie freiwillig teilen.
4. Wie verwenden wir die von uns erfassten Daten?
Wir verwenden Ihre Daten:
- für die Aktivierung Ihres Benutzerkontos in der Anwendung;
- für einige der FIRA-Funktionen, wie beispielsweise die Ausstellung von Rechnungen (Unternehmensdaten);
- um Ihnen Unterstützung bieten zu können;
- damit wir Sie über FIRA oder andere Kanäle kontaktieren können;
- damit wir die Anwendung kontinuierlich verbessern können (bezüglich statistischer Informationen).
5. Wer hat neben uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Sie geben Ihre Daten an andere weiter, wenn Sie dies in der Anwendung veranlassen und damit Ihr Einverständnis erteilen. Wenn Sie zum Beispiel eine Ausgangsrechnung senden, teilen Sie die Daten, die auf der Rechnung stehen.
Darüber hinaus hat niemand außer FIRA Solutions und unsere Partner, die mit uns die Anwendung entwickeln, Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
6. Wo werden Ihre Daten verarbeitet und wie lange speichern wir sie?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Ihre persönlichen Daten, die Daten über das Unternehmen, welches Sie vertreten, sowie alle Daten, die Sie in die Anwendung eingeben, werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden und aller vertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich ist, bzw. bis zum Ablauf der in den gesetzlichen Vorschriften festgelegten Fristen.
7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf personenbezogene Daten?
Sie haben immer das Recht
- auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen
- Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, sofern diese im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns nicht mehr benötigt werden
- auf Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten bei uns und können ggf. Änderungen verlangen
- zur Einschränkung der Verarbeitung und der Übertragbarkeit personenbezogener Daten
- dass Sie bei uns oder bei der zuständigen Behörde (Agentur für den Schutz personenbezogener Daten, Selska cesta 136, 10 000 Zagreb, E-Mail: azop@azop.hr, Website: www.azop.hr) eine Beschwerde einreichen.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, Fragen oder Zweifel bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben.
8. Änderungen und Ergänzungen
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung von FIRA und der Einführung neuer Funktionen. Aus diesem Grund kann sich die Art und Weise der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung ändern. In Übereinstimmung mit den Änderungen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung anpassen und Sie rechtzeitig darüber informieren. Die letzte Version der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar.
9. Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Leider gibt es kein Sicherheitssystem, das eine 100-prozentige Effizienz garantiert. Wir brauchen Ihre Hilfe, um die Sicherheit aufrechtzuerhalten. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt sind und dass Ihre Passwörter und Anmeldeinformationen sicher sind und Sie diese nicht an andere weitergeben.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 07.10.2024 .
