Zašto služi e-Račun za poslovne subjekte?

Elektronička razmjena računa u postupcima javne nabave predstavlja ključni korak prema javnoj upravi bez papira, omogućujući međusobno povezivanje gospodarstvenika i tijela javne vlasti. E-račun, ili elektronički račun, je okosnica elektroničkog poslovanja i automatizacije poslovnih procesa, što rezultira konkurentnijim poslovanjem svih tržišnih dionika.

E-račun (elektronički račun) je digitalna verzija tradicionalnog papirnatog računa koji se koristi u poslovanju za fakturiranje usluga ili proizvoda. E-račun omogućuje poslovnim subjektima bržu, sigurniju i učinkovitiju razmjenu računa putem interneta.

Saznajte kako je uz FIRA-u jednostavno poslati e-račun bez dodatnih troškova.

Tko mora koristiti e-Račune u Republici Hrvatskoj?

1. Javna tijela / javni naručitelji:
   • U poslovanje s javnim tijelima / naručiteljima (Business to Government ili B2G) dobavljač je u obvezi slati e-račune. Javna tijela ili javni naručitelji su organizacije koje djeluju u interesu javnosti i koriste javna sredstva za nabavu roba, usluga ili radova. To uključuje državna tijela, jedinice lokalne i regionalne samouprave, tijela s javnim ovlastima, te javne ustanove i poduzeća koja pružaju javne usluge.
     Primjeri:
     • Vlada Republike Hrvatske i ministarstva
     • Gradovi i općine
     • Bolnice i druge zdravstvene ustanove
     • Sveučilišta i obrazovne ustanove kao škole ili vrtići
     • Komunalne tvrtke kao Hrvatske Vode ili Zagreb Holding
     • Kulturne ustanove poput muzea
   • Obaveza postoji već od 1. srpnja 2019. godine i Republika Hrvatska planira uvesti e-Račun također kao standard (obavezu) u poslovanje između poduzetnika (Business to Business ili B2B) do 2026. godine.
2. Poduzeća i obrtnici u B2G transakcijama:
   • Svi poduzetnici, uključujući paušalne obrtnike, koji posluju s javnim sektorom (B2G) su obavezni koristiti e-račune za fakturiranje.
3. Dobavljači u lančanom poslovanju s javnim sektorom:
   • Ako ste dobavljač koji isporučuje robe ili usluge drugim dobavljačima uključenima u lanac javne nabave, također trebate slati e-račune kako biste osigurali usklađenost cijelog lanca opskrbe.

Zašto koristiti e-Račune?

1. Standardizacija:
   E-račun ima normirani format koja je definirala Europska Unija kako bi standradizirala i unificirala fakturiranje unutra EU-a. Digitalni format e-računa je .XML format. Više o uspon e-Računa čitajte ovdje.
2. Automatizacija procesa:
   E-račun omogućuje automatizaciju procesa izdavanja i primanja računa, smanjujući potrebu za ručnim unosom podataka, čime se ubrzava proces fakturiranja i naplate te smanjuje administrativno opterećenje.
3. Ušteda vremena i troškova:
   Korištenje e-računa eliminira troškove povezane s tiskom, poštarinom i fizičkim skladištenjem računa. E-računi se dostavljaju gotovo trenutno, skraćujući vrijeme naplate i poboljšavajući novčani tok.
4. Poboljšana točnost i smanjenje pogrešaka:
   Automatizacija unosa podataka smanjuje mogućnost ljudske pogreške, čineći e-račune točnijima od papirnatih računa. To smanjuje rizik od pogrešaka koje mogu dovesti do sporova ili kašnjenja u plaćanju.
5. Zakonska usklađenost:
   E-računi su usklađeni sa zakonskim propisima u mnogim zemljama Europske Unije, uključujući Hrvatsku. Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi u Hrvatskoj stupio je na snagu 1. studenog 2018. godine.
6. Povećana sigurnost i praćenje:
   E-Računi koriste napredne sigurnosne tehnologije, poput enkripcije i kvalificiranih elektroničkih potpisa, osiguravajući sigurnost podataka i zaštitu od neovlaštenog pristupa. Praćenje svih transakcija, izlazni i ulazni e-Računa je vrlo transparentna i jednostavna, olakšavajući reviziju i kontrolu.
7. Ekološka održivost:
   Digitalizacija računa smanjuje upotrebu papira i fizičkih resursa, doprinoseći očuvanju okoliša. Tvrtke koje su napredne u digitalizaciju i koje koriste e-račune mogu promovirati svoju ekološku osviještenost, što može biti pozitivan aspekt za njihov brend.
8. Jednostavna integracija s ostalim poslovnim procesima:
   E-računi se lako integriraju s drugim poslovnim sustavima, poput računovodstvenih softvera i ERP sustava, omogućujući sinkronizaciju podataka i bolju kontrolu nad financijskim procesima u poduzeću.
9. Bolja organizacija i arhiviranje:
   E-računi se automatski pohranjuju u digitalnom obliku, olakšavajući arhiviranje, pretragu i upravljanje. Smanjuje se potreba za fizičkim prostorom za pohranu dokumenata i olakšava pristup starim računima.

E-računi su jedan od važnih alata za modernizaciju i digitalizaciju poslovanja, pojednostavljujući financijske procese, smanjujući troškove, povećavajući sigurnost i točnost te osiguravajući usklađenost sa zakonskim propisima. Za poslovne subjekte, prelazak na e-račune predstavlja korak prema većoj učinkovitosti i održivosti u poslovanju.