Ponuda je informativni dokument. Ponuda nije obvezujuća, cilj je upoznati kupca s proizvodima ili uslugama te cijenama. Ako prihvatite sve stavke navedene u ponudi, možete izvršiti plaćanje prema njoj.
Predračun je sličan dokument kao i ponuda. Glavna svrha predračuna je poziv na uplatu. Iako ni predračun nije obvezujući za plaćanje, mnogi ga smatraju “važnijim” od ponude.
Ono što je zajedničko ponudi i predračunu je da nisu knjigovodstveni dokumenti. Ni ponuda niti predračun ne omogućuju vam da priznate iskazani PDV, što će biti istaknuto na samim dokumentima. Prodavatelj je stoga obvezan izdati konačni račun ili račun za predujam.
Nakon avansne uplate dijela ukupnog iznosa računa, bilo putem ponude ili predračuna, prodavatelj će ispostaviti račun za primljeni predujam za proizvod/uslugu. To je bitna stavka ako prodavatelj nije u mogućnosti ispostaviti konačni račun, a završava porezno razdoblje kada mora podnijeti izvještaj i platiti porez. Račun za predujam se knjiži i priznaje se PDV iskazan na njemu.
Nakon isporuke, prodavatelj izdaje konačni račun, stornira račun za predujam i na konačnom računu navodi iznos uplaćenog predujma. Ako ste platili samo dio ponude/predračuna, prodavatelj će na konačnom računu iskazati preostali iznos za uplatu.
Ako niste sigurni je li bolje koristiti ponudu ili predračun, radije birajte ponudu. Ona je jednostavnija i kupci se osjećaju ugodnije. Bez obzira na dokument koji koristite, ne zaboravite ga numerirati i dodijeliti poziv na broj kako biste se kasnije lakše snašli među brojnim uplatama.
FIRA za vas preuzima numeraciju broja dokumenta i automatski dodaje IBAN i poziv na broj te generira 2d kod koji vašim kupcima omogućava brže i lakše plaćanje.
Pogledajte video, kako u FIRA-i izraditi ponudu, račun za primljeni predujam i konačni račun: https://youtu.be/0moHVTkrYJs
