Zakon o fiskalizaciji zahtijeva od svakog poslovnog subjekta posjedovanje sljedećih dokumenata:
Interni akt o slijednosti računa
Što je Interni akt?
VAŽNO: Prema Zakonu o fiskalizaciji, svi obveznici fiskalizacije obvezni su donijeti Interni akt o organizaciji poslovanja.
Internim aktom uređuju se pravila izdavanja računa, a posebno:
-
način numeriranja računa
-
popis i opis poslovnih prostora
-
numeriranje naplatnih uređaja
-
imenovanje osoba ovlaštenih za izdavanje računa
Ovaj dokument predstavlja temelj za ispravno i zakonito provođenje fiskalizacije u poslovanju.
Kako numerirati račune?
Prema Zakonu o fiskalizaciji, broj računa mora se sastojati od tri obavezna elementa:
- Redni broj računa
- Numerički broj koji prati neprekinuti redoslijed unutar svakog poslovnog prostora ili naplatnog uređaja.
- redni broj svake kalendarske godine može krenuti od bilo kojeg broja
- Brojevi se dodjeljuju uzlazno: 1, 2, 3, …
- Oznaka poslovnog prostora
- Može sadržavati brojeve, slova ili kombinaciju istih.
- Primjeri: samo brojevi (1, 2, 3…), samo slova (A, B, C) ili kombinacija (POSL1, POSL2…).
- Oznaka naplatnog uređaja
- Numerički niz koji identificira uređaj unutar poslovnog prostora.
- Primjeri: 1, 2, 3,…
Ova struktura osigurava jedinstvenost i pravilnu evidenciju svih računa, u skladu sa zakonskim propisima.
Što je poslovni prostor?
Poslovni prostor može biti bilo koji zatvoren ili otvoren prostor, uključujući i pokretna mjesta poput kombija i dostavnih vozila, koji se koriste za isporuke dobara i pružanje usluga. Ako nemate poseban poslovni prostor i obavljate svoju djelatnost u sjedištu obrta, to sjedište smatra se vašim poslovnim prostorom.
Kako izgleda broj računa?
Primjer broja računa: 43-POSL1-1
Numerički broj računa (43)
Oznaka poslovnog prostora (POSL1)
Broj naplatnog uređaja (1)
Kao separator se također može koristiti drugi znak, ali najčešće se koristi "-" ili "/".
Treba li interni akt dostaviti Poreznoj Upravi?
Interni akt se ne mora predati Poreznoj upravi, već ga morate čuvati u službenim prostorijama (poslovni prostor).
U internom aktu definiramo također radno vrijeme po poslovnim prostorima i samo u tom razdoblju možete izdati račune.
Primjeri internog akta
Primjer internog akta možete pronaći na web stranici Porezne Uprave ili ispod za preuzimanje:
