Prije nego što započnete s izdavanjem fiskaliziranih računa, zakonska je obveza prijaviti svoj poslovni prostor Poreznoj upravi. Iako zvuči kao kompliciran birokratski proces, uz sustav ePorezna to možete riješiti potpuno digitalno, iz udobnosti svog ureda.
U ovom vodiču provest ćemo vas kroz cijeli proces prijave poslovnog prostora, korak po korak, koristeći stvarne primjere sa zaslona.
Korak 1: Prijava na ePoreznu i odabir fiskalizacije
Nakon što se uspješno prijavite u sustav ePorezna (korištenjem NIAS sustava, npr. preko mTokena vaše banke ili e-Osobne iskaznice), na početnom zaslonu u lijevom stupcu pod kategorijom “Usluge” pronađite i kliknite na opciju “Fiskalizacija – prijava poslovnih prostora”.
Korak 2: Dodavanje novog poslovnog prostora
Na sljedećem ekranu otvorit će vam se pregled vaših poslovnih prostora (ako ih imate od ranije). Za dodavanje novog, kliknite na plavi gumb “+ Novi poslovni prostor” u gornjem desnom kutu zaslona.
Korak 3: Unos podataka i ključna “Oznaka”
Sada se otvara glavni obrazac za unos podataka. Najvažniji dio u ovom koraku je “Oznaka”.
Oznaka koju ovdje upišete mora biti potpuno identična onoj koju ste definirali u svom Internom aktu o fiskalizaciji te onoj koju ste unijeli u postavkama FIRA aplikacije.
Korak 4: Dodavanje adrese i djelatnosti
Spuštajući se niže po obrascu, naići ćete na rubrike za adresu i djelatnost.
- Adresa: Kliknite na “+ Dodaj unos” s desne strane i ispunite točnu fizičku adresu vašeg poslovnog prostora.
- Djelatnost: Ponovno kliknite na “+ Dodaj unos” i odaberite šifru vaše glavne djelatnosti prema važećoj Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD).
Korak 5: Definiranje radnog vremena
Sljedeći korak je unos radnog vremena. Kliknite na “+ Dodaj unos” u rubrici Radno vrijeme. Prvo morate odabrati vrstu radnog vremena iz padajućeg izbornika, a zatim unijeti točne sate i dane.
Korak 6: Unos FIRA-e kao proizvođača i održavatelja softvera
Dolazimo do pretposljednjeg koraka, gdje Poreznoj upravi prijavljujete softver koji koristite za izdavanje računa. Ovdje unosite podatke za FIRA-u. Kliknite na “+ Dodaj unos” u rubrici Proizvođač/održavatelj softvera.
Važno: Ovaj korak morate odraditi dva puta!
Prvi unos (Proizvođač):
- Za “Tip” označite opciju Proizvođač.
- Odaberite da je riječ o domaćoj pravnoj osobi.
- Upišite OIB tvrtke koja proizvodi FIRA-u: 21233832319 (FIRA Solutions d.o.o.).
- Kliknite na gumb “Spremi unos”.
Drugi unos (Održavatelj):
- Ponovno kliknite na “+ Dodaj unos”.
- Ovaj put za “Tip” označite opciju Održavatelj.
- Ponovite unos istih podataka (domaća pravna osoba, OIB: 21233832319).
- Ponovno kliknite na “Spremi unos”.
Korak 7: Završno spremanje podataka
Nakon što ste uspješno dodali FIRA-u i kao proizvođača i kao održavatelja (trebate imati dva reda u tablici, kao na slici ispod), preostaje vam samo finalizirati prijavu.
Spustite se na samo dno stranice i kliknite na zeleni gumb “Spremi poslovni prostor”.
Ako ste pažljivo ispunili sva obavezna polja, sustav će vam izbaciti poruku da je spremanje bilo uspješno. Čestitamo! Vaš poslovni prostor je službeno prijavljen i sada ste potpuno spremni za bezbrižno izdavanje fiskaliziranih računa putem FIRA aplikacije.
