Fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji
Za sve račune koje izdajete krajnjem potrošaču, dužni ste prema zakonu izdati fiskalni račun – odnosno račun koji se odmah registrira u Poreznoj upravi.
FIRA omogućuje izdavanje fiskalnih računa te nudi fleksibilno rješenje bez obzira na to jesu li korisnici obveznici PDV-a ili ne. FIRA također podržava sezonsko poslovanje, jer u bilo kojem trenutku možete promijeniti paket ili raskinuti pretplatu.
Važno je napomenuti da FIRA trenutačno nije namijenjena obveznicima fiskalizacije koji izdaju veći broj fiskalnih računa, prvenstveno onima u gastronomiji ili trgovini.
U FIRA-i za fiskalne račune nisu predviđeni dodatni porezi (npr. porez na potrošnju ili na motorna vozila), marže ili naknade (npr. povratna naknada), kao ni fiskalizacija napojnica.
Fiskalne račune za turistički sektor (iznajmljivače) podržavamo, a moguće je dodati i turističku pristojbu (PDV 0%).
Što je potrebno napraviti prije početka izdavanja fiskalnih računa?
Pri izdavanju fiskalnih računa imate određene obveze prema Zakonu o fiskalizaciji. Preporučujemo da se svakako posavjetujete sa svojim računovođom o svim potrebnim pripremnim radnjama. Porezna uprava također je opisala postupak na svojoj web stranici.
Važno je napomenuti da je svaki obveznik fiskalizacije sam odgovoran za potrebne dokumente i radnje. U nastavku donosimo opis najvažnijih koraka koji vam mogu služiti kao smjernica:
Fiskalni certifikat
Za fiskalizaciju je potreban digitalni certifikat FINA-e. Fiskalni certifikat se uz lozinku učita u postavkama FIRA aplikacije. Više informacija o postupku dobivanja certifikata možete pronaći na službenoj stranici FINA-e: Poslovni aplikacijski certifikat za fiskalizaciju (klik na Produkcijski aplikacijski certifikat za fiskalizaciju) ili u najbližoj poslovnici FINA-e.
Zahtjev za certifikat za fiskalizaciju možete predati i online putem FINA online servisa za predaju dokumentacije. U koraku "01 Odabir usluge za predaju dokumentacije" potrebno je odabrati "Certifikati i vjerodajnice", a zatim "Certifikati za poslovne subjekte – Certifikat za fiskalizaciju".
Interni akt i blagajnički maksimum
Interni akt je obvezan dokument koji definira radno vrijeme, pravila o slijedu numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora, dodijeljene oznake poslovnih prostora i naplatnih uređaja te visinu blagajničkog maksimuma.
Više informacija i primjer internog akta možete preuzeti na ovom linku: Interni akt.
Broj računa i poslovni prostor
FIRA, kao naplatni uređej, se može koristiti za više od jednog poslovnog prostora. FIRA generira brojeve računa koji mogu izgledati na sljedeći način (primjer):
1-Posl1-1 i
1-Posl2-1
Prva znamenka: redni broj (1, 2, 3,… itd.)
Druga znamenka: poslovni prostor (npr. Posl1 i Posl2 za dva različita poslovna prostora)
Treća znamenka: naplatni uređaj (npr. 1, ali može biti i bilo koji drugi broj)
Kada se izrađuje fiskalni račun, FIRA uvijek predlaže sljedeći redni broj u odabranom slijedu.
Naša je preporuka da za fiskalne račune (B2C) i za transakcijske (obične) račune (B2B) vodite zaseban slijed brojeva računa.
Porezna uprava - Fiskalizacija prijava poslovnih prostora
Poreznoj upravi morate dostaviti podatke o poslovnim prostorima u kojima se obavlja djelatnost, putem servisa ePorezna (link na FISKALIZACIJA - PRIJAVA POSLOVNIH PROSTORA - Korisničke upute).
Preko ePorezne / u obrascu definirate radno vrijeme i radne dane. Važno je napomenuti da samo u definiranim periodima smijete izdavati fiskalne račune, stoga je potrebno voditi računa o točnosti unesenih podataka.
FIRA je proizvođač i održavatelj programskog rješenja:
- OIB: 21233832319
- Naziv: FIRA Solutions d.o.o.
- Adresa: Trg Josipa Jurja Strossmayera 8, 10000 Zagreb
FIRA POS mobilna aplikacija
Nudimo zasebnu Android aplikaciju za mobilne uređaje za poslovanje na terenu, sajmovima ili bilo kojem vanjskom prostoru.
FIRA POS omogućuje Vam brzu izradu i trenutnu fiskalizaciju računa za gotovinska i kartična plaćanja.
Fiskalne račune možete jednostavno ispisati putem Bluetooth veze na prijenosnom POS pisaču u formatu od 58 mm.
FIRA POS je dodatak na FIRA web aplikaciju koja nudi sve FIRA funkcionalnosti.
Saznajte više o FIRA POS aplikaciji.
Kako s FIRA-om izdati fiskalni račun – pogledajte kratka videa
1. Postavke za fiskalizaciju
U Postavkama - Fiskalizacija potrebno je dodati vaš certifikat koji ste prethodno preuzeli od FINA-e i upisati pripadajuću lozinku. Također je potrebno dodijeliti pristup svim zaposlenicima koji će izdavati fiskalne račune te unijeti nužne podatke za fiskalizaciju: oznaku operatera i OIB svakog zaposlenika (operatera).
2. Fiskalizacija računa
Odaberite “Računi”, zatim “Novi fiskalni račun” i unesite sve potrebne informacije. Kada fiskalizirate (spremite) račun, putem veze s Poreznom upravom dodaju se QR kod, JIR (Jedinstveni identifikator računa) i ZKI (Zaštitni kod izdavatelja). Račun možete potom ispisati kao PDF ili ga direktno poslati kupcu na e-mail.
FIRA automatski prati i provjerava slijednost računa. Naplatni uređaj je uvijek FIRA i treba imati uvijek isti broj prema vašem internom aktu.
Ako se račun ne fiskalizira zbog tehničkog razloga (npr. prekid internetske veze s Poreznom upravom), dodjeljuje mu se status „nefiskaliziran“, a na računu je vidljiv samo ZKI. Takav je račun ispravan i možete ga predati kupcu. FIRA će automatski naknadno fiskalizirati račun čim to bude moguće te će se na njemu dodati QR kod i JIR.
3. Storno fiskalnog računa
Jednom fiskalizirani računi ne možete više mijenjati. Kada je potrebna promjena izaberite „storno fiskalnog računa“ i stornirajte prethodno izrađeni fiskalni račun djelomično ili u potpunosti.
4. Izvješće
Dnevni i mjesečni prodajni izvještaji dostupni u aplikaciji nisu službeni knjigovodstveni izvještaji već izvor podataka o prometu te mogu poslužiti kao pomoć pri kreiranju službenih izvještaja.
Unošenje netočnih podataka ili nedostatak podataka potrebnih za izdavanje računa može uzrokovati zakonske i materijalne posljedice.
FIRA je web aplikacija i dostupna je preko bilo kojeg uređaja. Fiskalni račun možete tako izraditi na računalu, tabletu ili mobitelu i poslati kupcu direktno na mail. Ako ipak želite printati račun, morate povezati printer po vašemu izboru kako biste mogli isprintati generirani PDF račun.
Bez računa se ne računa
Slogan koji ste sigurno čuli. Fiskalni račun ste dužni izdati kupcu. Ako kupac pristane, možete mu račun iz FIRA aplikacije direktno poslati (izdati) na mail i tako izbjeći printanje računa i doprinijeti očuvanju okoliša. U slučaju porezne kontrole, kupac mora imati mogućnost poreznom inspektoru pokazati mail račun na izlazu iz vašeg poslovnog prostora. Ukoliko kupac ipak želi tiskani račun možete isprintati generirani PDF dokument.
