Sve više poduzetnika suočava se s pitanjem kako uskladiti svoje poslovanje s novim zakonskim obvezama (Fiskalizacija 2.0) vezanim uz elektroničko izdavanje računa. Ako se pitate što je eRačun, tko ga mora koristiti i kako ga sigurno arhivirati bez dodatnih troškova – na pravom ste mjestu. U ovom vodiču otkrivamo kako funkcionira eRačun i zašto eArhiv ne mora koštati ništa.
eRačun: Digitalni standard za moderno poslovanje
Elektronički račun (eRačun) zamjenjuje papirnati račun u digitalnom obliku, zadržavajući sve njegove obavezne elemente – od podataka o kupcu i prodavatelju do iznosa i PDV-a. Ono što ga razlikuje je format: eRačuni se izrađuju i razmjenjuju u XML strukturi, koja omogućuje automatsku obradu računa u softverskim rješenjima.
Već više od desetljeća, točnije od 2011. godine, eRačun ima istu pravnu snagu kao i papirnati u Hrvatskoj. Danas je neizostavan dio poslovanja, osobito u komunikaciji s javnim sektorom i uskoro obvezan za sve B2B transakcije.
Tko će morati koristiti eRačune?
Do sada su eRačune morali koristiti poslovni subjekti koji posluju s javnim institucijama – školama, bolnicama, općinama i drugim tijelima javne vlasti. Međutim, od 1. siječnja 2026., nova pravila stupaju na snagu: svi poduzetnici u sustavu PDV-a koji posluju s drugim poduzećima (B2B) obvezni su preći na eRačune prema izmjenama Zakona o fiskalizaciji.
Kako izdati eRačun bez komplikacija?
Za slanje eRačuna nužno je koristiti uslugu informacijskog posrednika – ovlaštene platforme koja omogućuje zakonitu razmjenu i pohranu eRačuna.
Jedno takvo rješenje je FIRA aplikacija, osmišljena kako bi mikro, mali i srednji poduzetnici mogli jednostavno izdavati, slati i zaprimati eRačune, u suradnji s registriranim partnerom (posrednikom) ePoslovanje. Dodatna prednost FIRA sustava je uključena besplatna eArhiva, bez skrivenih troškova.
Što zapravo znači XML format?
Za razliku od PDF datoteka koje služe samo za prikaz, XML je strukturirani podatkovni format koji omogućuje elektroničku razmjenu i automatsku obradu računa. Sustavi koji koriste eRačune mogu prepoznati sve podatke bez ručnog unosa, što znatno ubrzava poslovne procese i smanjuje pogreške.
Uloga informacijskog posrednika
Informacijski posrednici povezuju izdavatelja i primatelja eRačuna, omogućujući sigurnu i zakonski usklađenu razmjenu dokumenata. Njihove platforme osiguravaju da svi računi budu u ispravnom XML formatu i arhivirani prema pravilima, čime se smanjuje administrativno opterećenje za korisnika.
eArhiv: Kako čuvati eRačune bez troškova?
Zakon propisuje da se eRačuni moraju čuvati najmanje 11 godina, i to u izvornom XML formatu. Nema potrebe za printanjem ili spremanjem PDF kopija – jedino XML ima pravnu vrijednost.
Mnogi servisi naplaćuju dodatno za eArhiv, no istina je da ga možete imati potpuno besplatno. Dovoljno je pohranjivati XML datoteke na sigurnom mjestu – na računalu, vanjskom disku, cloud servisu (npr. Google Drive, OneDrive) ili – još jednostavnije – koristiti besplatnu arhivu unutar FIRA aplikacije, gdje su računi automatski dostupni i zaštićeni.
Zašto FIRA?
FIRA je moderno i pouzdano softversko rješenje koje omogućuje:
- Brzo izdavanje i slanje eRačuna
- Automatsko zaprimanje računa od partnera
- Potpuno besplatno digitalno arhiviranje u skladu sa zakonom
- Podršku za sve nove obveze koje dolaze 2026. godine
Bez dodatnih ulaganja i bez stresa – sve na jednom mjestu.
Zaključak: Budite spremni za digitalnu transformaciju
Prelazak na eRačune nije samo zakonska obveza – to je pametan korak prema učinkovitijem, sigurnijem i ekološki odgovornijem poslovanju. Uz aplikaciju kao što je FIRA, ne samo da zadovoljavate sve pravne uvjete, već i značajno smanjujete troškove, uključujući i trošak eArhive.
Ne čekajte 2026. – digitalizirajte se već danas!
