Elektronički račun ili e-Račun je račun koji je izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku, a koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu. e-Računi moraju biti u skladu s europskom normom u .XML formatu i dostavljaju se putem sustava za eRačune koji održava FINA. e-Račun je u potpunosti izjednačen s računom u papirnatom obliku te je njegovo korištenje i slanje omogućeno svima (tvrtke, obrti ali i pojedincima) kao alat za digitalno poslovanje.
Slanje e-računa kroz paušalni obrt postaje sve jednostavnije zahvaljujući digitalnim alatima i platformama koje omogućuju poduzetnicima da brzo i sigurno šalju račune elektroničkim putem. Ovdje je korak-po-korak vodič kako to učiniti.
Korak 1: Utvrditi trebate li slati e-Račun
Prvi korak je provjeriti jeste li obvezni slati e-račun. U Hrvatskoj, e-računi su obavezni za isporuke prema javnim tijelima / javnim naručiteljima.
Javna tijela ili javni naručitelji su organizacije koje djeluju u interesu javnosti i koriste javna sredstva za nabavu roba, usluga ili radova. To uključuje državna tijela, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, tijela s javnim ovlastima, te javne ustanove i poduzeća koja pružaju javne usluge.
Primjeri:
– Vlada Republike Hrvatske i ministarstva
– Gradovi i općine
– Bolnice i druge zdravstvene ustanove
– Sveučilišta i obrazovne ustanove kao škole ili vrtići
– Komunalne tvrtke kao Hrvatske Vode ili Zagreb Holding
– Kulturne ustanove poput muzea
Republika Hrvatska planira uvesti e-Račun također kao standard (obavezu) u poslovanje između poduzetnika do 2026. godine.
Korak 2: Odabir aplikacije ili softvera
Odabir prave aplikacije ili softvera ključan je za efikasno slanje e-računa. Aplikacija FIRA omogućuje jednostavno kreiranje i slanje e-računa bez dodatnih troškova.
Korak 3: Registracija
Nakon odabira aplikacije, potrebno je izvršiti registraciju. Kod FIRA-e, registracija se obavlja izravno unutar aplikacije. Više informacija možete pronaći u videu. Potrebni ugovor za ovlaštenu osobu za slanje e-računa može se potpisati također digitalno, što dodatno pojednostavljuje i ubrzava proces. Važno je napomenuti da za slanje e-računa putem FIRA-e nije potreban certifikat od FINE.
Korak 4: Izrada računa
Sljedeći korak je izrada računa. U aplikaciji FIRA na intuitivan način unosite sve potrebne podatke o računu kao što su podaci o klijentu, stavke računa, iznosi te drugi relevantni detalji poput odabira poslovnog procesa, referenci na projekt, ugovor ili otpremnicu. Više o samoj izradi računa možete pogledati u kratkom videu.
Korak 5: Slanje e-Računa
Nakon što je račun izrađen, možete ga poslati kao e-račun izravno iz aplikacije. Elektroničko slanje osigurava brz i siguran prijenos računa do primatelja.
Korak 6: Praćenje statusa
Jedna od prednosti slanja e-računa putem digitalnih platformi je mogućnost praćenja statusa računa. Korisnici FIRA-e mogu pratiti proces isporuke i primitka e-računa na portalu ePoslovanje, što vam omogućava da budete sigurni da je vaš račun uspješno dostavljen.
Korištenje digitalnih alata, značajno olakšava poslovanje za poduzetnici – tvrtke i obrta. Platforme poput FIRA-e omogućuju brzo, sigurno i jednostavno slanje e-računa bez potrebe za dodatnim certifikatima, osiguravajući efikasno upravljanje računima i poboljšanu poslovnu produktivnost. Slijedeći ove korake, možete lako integrirati e-račune u vaše poslovne procese i iskoristiti sve prednosti koje donosi digitalizacija.
