eRačun predstavlja elektronički oblik računa koji se šalje i prima u digitalnom formatu, konkretno u XML formatu. Glavni razlog za korištenje / prednosti eRačuna je poboljšanje učinkovitosti, smanjenje administrativnih troškova te promocija održivih praksi.
U Hrvatskoj je korištenje eRačuna postalo obvezno za ispostave javnih tijela (javni sektor) od 2018. godine. Drugim riječima, eRačun se mora poslati za isporučene proizvode ili usluge koje se odnose na državne firme ili korisnike državnog proračuna. Ova obveza uspostavljena je kako bi se poboljšala transparentnost i učinkovitost u javnim financijama.
Uvođenje obveze korištenja eRačuna u B2B (business-to-business) sektoru očekuje se za 2026. godinu. Više na stranici porezne uprave: Projekt Fiskalizacija 2.0.
Koje su prednosti eRačuna?
- Zamjenjuje papirnate račune digitalnim, strukturiranim i strojno čitljivim formatom, što olakšava učinkovitije upravljanje i čuvanje računa.
- Uklanja potrebu za ručnim unosom podataka s računa, čime se značajno smanjuje broj pogrešaka prilikom obrade ulaznih računa. To je moguće ako su implementirana IT rješenja koja mogu čitati i procesuirati eRačune.
- Omogućava znatne uštede na troškovima vezanim uz tiskanje, poštarinu, internu distribuciju i arhiviranje, kao i na troškovima radne snage.
- Pojednostavljuje poslovne procese i ubrzava naplatu. Automatizacijom fakturiranja, poduzeća mogu smanjiti pogreške, uštedjeti vrijeme i osigurati neometan protok novca.
- Omogućuje malim i srednjim poduzećima da rastu bez brige o povećanju broja računa, jer su digitalni računi poput eRačuna jednostavnije skalabilni.
- Poboljšava procese obrade eRačuna koristeći tehnologije poput robotske automatizacije za izdvajanje podataka s eRačuna. Primjerice, može procijeniti parametre kao što su ukupna godišnja emisija CO2, što doprinosi naporima u izvještavanju o ESG-u.
- Podržava javne politike poput smanjenja deficita u javnom sektoru, povećanja financijske transparentnosti i promicanja održivog razvoja.
- Omogućuje bolji nadzor nad prihodima, olakšavajući planiranje proračuna i fiskalnih politika, dok modeli predviđanja temeljeni na umjetnoj inteligenciji poboljšavaju porezne obračune uz ljudsku provjeru.
- Značajno pomaže u otkrivanju pogrešaka u računima, smanjenju troškova i povećanju ukupne učinkovitosti korištenjem tehnologija poput umjetne inteligencije i strojnog učenja integriranih u ERP/CRM sustave za obradu i analizu podataka s eRačuna.
- Donosi prednosti dobavljačima u privatnom sektoru i stvara prilike za javni sektor da postane katalizator šire primjene digitalnih procesa usklađenih s privatnim sektorom.
