10 pitanja i odgovora: Sve što vas zanima o storno računu
Evo nekoliko najčešćih pitanja vezanih uz storniranje računa, zajedno s objašnjenjima koja vam mogu pomoći da bolje razumijete proces i njegove implikacije.
1. Što je storno računa?
Storno računa je postupak poništavanja ili ispravka već izdanog računa. To se obično radi kada je račun izdan s pogreškom, kada se transakcija nije ili samo djelomično realizirala ili kada postoji potreba za izmjenom podataka na računu.
2. Kada je potrebno stornirati račun?
Račun je potrebno stornirati u slučajevima kada je izdan s netočnim podacima (npr. pogrešan iznos, PDV stopa, OIB primatelja), kada dođe do otkazivanja narudžbe ili usluge ili kada dođe do pogreške u izdavanju.
3. Može li se račun stornirati nakon što je fiskaliziran?
Da, račun se može stornirati nakon fiskalizacije. U tom slučaju, potrebno je napraviti storno fiskalnog računa kroz sustav fiskalizacije kako bi porezna uprava bila obaviještena o izmjeni. Novi, ispravan račun, ako je potreban, također mora biti fiskaliziran. Više o storniranju fiskaliziranog računa možete pročitati ovdje.
4. Postoje li rokovi unutar kojih moram stornirati račun?
Račun bi trebao biti storniran što je prije moguće, idealno unutar istog obračunskog razdoblja (npr. unutar istog mjeseca) kako bi se izbjegli problemi s poreznim evidencijama. Ako je račun storniran u sljedećem mjesecu, to može zahtijevati ispravke u financijskim izvještajima i poreznim prijavama.
5. Koja je razlika između storniranja i odobrenja (kreditne note)?
Storno računa poništava izvorni račun kao da nikada nije izdan. Odobrenje ili kreditna nota je ispravak iznosa već izdanog računa, obično u slučaju djelomičnog povrata ili promjene u transakciji. Koristi se kada se ne poništava cijeli račun, već samo dio iznosa.
6. Što ako pogrešno storniram račun?
Ako pogrešno stornirate račun, potrebno je odmah izdati ispravak. To može uključivati izdavanje novog računa i obavještavanje svih relevantnih strana, uključujući Poreznu upravu, ako je račun fiskaliziran. Također, potrebno je evidentirati ispravku u vašem računovodstvu.
7. Kako stornirati račun u knjigovodstvenom softveru?
Postupak storniranja računa ovisi o softveru koji koristite. Obično postoji opcija "storniraj" ili "poništi" uz izabrani račun. Nakon toga, softver će automatski generirati storno dokument koji poništava izvorni račun. Preporučuje se konzultirati upute specifične za vaš softver ili kontaktirati podršku za korisnike.
Saznajte u videu sve mogućnosti za izradu storno računa u FIRA-i:
8. Tko je ovlašten za storniranje računa?
Ovlaštenje za storniranje računa obično ima osoba koja je zadužena za izdavanje računa u poduzeću, kao i osobe odgovorne za knjigovodstvo ili financije. Pravila o ovlaštenju mogu varirati ovisno o veličini i strukturi poduzeća.
9. Moram li obavijestiti kupca o storniranju računa?
Da, uvijek je dobra praksa obavijestiti kupca o storniranju računa, osobito ako će mu biti izdan novi račun ili kreditna nota. Time se izbjegavaju nesporazumi i osigurava transparentnost u poslovanju.
10. Što ako storniranje računa nije moguće u tekućem mjesecu?
Ako storniranje nije moguće unutar tekućeg mjeseca, potrebno je to učiniti u sljedećem obračunskom razdoblju i obavezno evidentirati ispravke u računovodstvu. Također, potrebno je prilagoditi porezne prijave kako bi odražavale stvarno stanje
10 pitanja i odgovora: Sve što vas zanima o storno računu:
Evo nekoliko najčešćih pitanja vezanih uz storniranje računa, zajedno s objašnjenjima koja vam mogu pomoći da bolje razumijete proces i njegove implikacije.
