U svijetu poslovanja koje se ubrzano mijenja zahvaljujući digitalizaciji, umjetnoj inteligenciji i drugim tehnološkim inovacijama, e-Računi postaju jedna od digitalnih ključnih promjena za tvrtke u Hrvatskoj. Usvajanje e-Računa – definiranih jedinstvenim EU formatom – transformira način fakturiranja, upravljanja plaćanjima, praćenja troškova i osiguravanja financijske točnosti. Ovdje ćemo ukratko opisati uspon e-Računa, što su e-računi, zašto postoje i što pokreće njihovo usvajanje u Hrvatskoj.
Što su e-Računi?
Elektronički računi, ili e-Računi, digitalne su verzije tradicionalnih papirnatih računa. Dostavljaju se putem sustava za e-račune – centralnu platformu za razmjenu e-računa između izdavatelja e-računa i omogućavaju primateljima da pregledavaju, plaćaju i upravljaju svojim računima elektronički. Digitalni format e-računa je .XML format. Ova tranzicija s papira na digitalno donosi brojne prednosti, uključujući smanjenje troškova, bržu obradu plaćanja i poboljšanu ekološku održivost i automatizacija procesiranja (knjiženje, plaćanje itd) tih računa. Na drugu stranu uvođenje e-Računa predstavlja i izazove posebno za manje tvrtke i obrta.
Zašto uopće e-računi?
U nedostatku zajedničke norme, države članice EU razvile su vlastita tehnička rješenja za e-Račune, što je dovelo do pravne nesigurnosti i dodatnih troškova za gospodarske subjekte posebno za prekogranično poslovanje u Europsku uniju. Kako bi se uklonile ove prepreke, Europska komisija zatražila je od Europskog odbora za normizaciju (CEN) razvoj zajedničke europske norme. CEN je 2017. izdao normu EN 16931-1:2017 za elektroničke račune, a Europska komisija je potvrdila ovu normu i objavila je u Službenom listu EU. Hrvatska je ovu normu usvojila kao obveznu za razmjenu e-Računa u javnoj nabavi.
Uspon e-Računa u Hrvatskoj
Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi u Hrvatskoj stupio je na snagu 1. studenog 2018. godine. Ovim se Zakonom u pravni poredak Republike Hrvatske prenosi Direktiva 2014/55/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 16. travnja 2014. o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, kojom je u potpunosti uređeno elektroničko izdavanje računa u postupcima javne nabave.
Nakon uspješne implementacije obavezne upotrebe e-Računa za javne naručitelje u postupcima javne nabave (Business to Government ili B2G), Europska unija planira u narednom srednjoročnom razdoblju kroz izmjenu Direktive 2006/112/EZ u kontekstu pravila o PDV-u u digitalnom dobu proširiti ovu obvezu na poslovanje između poduzetnika (Business to Business ili B2B) na zajedničkom tržištu EU-a. Procjenjuje se da bi potpuna primjena e-Računa mogla donijeti uštede od 423 milijarde eura, dok se uštede po računu kreću od 7 do 20 eura, pri čemu kupac ostvaruje 80 posto ušteda, a prodavatelj 20 posto.
Republika Hrvatska planira uvesti e-Račun kao standard u B2B poslovanju do 2026. godine, što bi značajno doprinijelo digitalnoj transformaciji, jednom od ključnih ciljeva modernog doba.
U Hrvatskoj uspon e-Računa / prijelaz na e-račune sve više dobiva na zamahu. Vlada aktivno promiče digitalnu transformaciju, uključujući usvajanje sustava e-fakturiranja. Nekoliko većih hrvatskih korporacija već sada zahtijeva isporuku e-Računa od svojih dobavljača, jer su proaktivno implementirali automatsko procesiranje e-Računa u svojim IT sustavima.E-Računi nisu prolazni trend, već značajna promjena prema učinkovitijem, transparentnijem i održivijem sustavu fakturiranja.
Za hrvatske tvrtke, posebno manje tvrtke i obrte, digitalizacija i uvođenje e-računa predstavlja izazov koji sami ne mogu svladati bez korištenja IT rješenja. Fintech tvrtke poput FIRA-e nastoje ponuditi rješenja takvim tvrtkama, omogućujući im da na jednostavan način i uz prihvatljive troškove digitaliziraju svoje poslovanje.
