{"id":5412,"date":"2025-04-17T08:11:13","date_gmt":"2025-04-17T08:11:13","guid":{"rendered":"https:\/\/fira.finance\/?p=5412"},"modified":"2025-04-17T08:13:51","modified_gmt":"2025-04-17T08:13:51","slug":"e-arhiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fira.finance\/hr\/novosti\/e-arhiva\/","title":{"rendered":"\u0160to je e-arhiva i tko ju mora imati?"},"content":{"rendered":"\n

Elektroni\u010dki ra\u010duni: Budu\u0107nost poslovanja ili samo teret?<\/p>\n\n\n\n

Tko mora imati elektroni\u010dki arhiv?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Je li to obveza samo za dr\u017eavne institucije i javne naru\u010ditelje zbog Zakona o elektroni\u010dkom izdavanju ra\u010duna u javnoj nabavi?
Odgovor je jednostavan: svi koji \u0161alju i primaju e-ra\u010dune trebaju imati e-arhivu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Prije su se ra\u010duni arhivirali u papirnatom obliku, a kod e-ra\u010duna to se sada odvija elektroni\u010dki.<\/p>\n\n\n\n

E-ra\u010dun nije isto \u0161to i digitalni ra\u010dun<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Prije nego \u0161to zaronimo u pri\u010du o arhiviranju, razjasnimo osnovno: e-ra\u010dun nije isto \u0161to i ra\u010dun u PDF formatu<\/strong>. E-ra\u010dun je ra\u010dun izdan, poslan i primljen u strukturiranom elektroni\u010dkom obliku<\/strong> (XML format), \u0161to omogu\u0107uje automatsku obradu<\/strong> u ra\u010dunovodstvenim programima.<\/p>\n\n\n\n

S druge strane, PDF koji \u0161aljemo e-mailom nije pravi e-ra\u010dun<\/strong> jer ne omogu\u0107uje automatsku obradu \u2013 on je samo digitalna verzija papirnatog ra\u010duna. Izgleda moderno, ali ne ispunjava sve zakonske uvjete<\/strong>. Drugim rije\u010dima: ako mislite da je dovoljno spremiti ra\u010dun u PDF-u na ra\u010dunalo \u2013 to nije to<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Tko mora imati e-arhivu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bilo da ste mali poduzetnik, obrt ili ve\u0107a tvrtka \u2013 ako koristite e-ra\u010dune, morate ih \u010duvati u izvornom elektroni\u010dkom obliku<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

E-ra\u010dune ne mo\u017eete isprintati i spremiti u registrator. Prema Zakonu o ra\u010dunovodstvu, poslovne dokumente morate \u010duvati u izvornom obliku<\/strong>. To zna\u010di da papirna verzija e-ra\u010duna nije dovoljna<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dakle, svi poslovni subjekti<\/strong>, a ne samo javne institucije, trebaju imati sigurnu i kontroliranu elektroni\u010dku arhivu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Kako odabrati e-arhivu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Imate dvije opcije:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Povjeriti arhiviranje ovla\u0161tenom informacijskom posredniku<\/strong> \u2013 brzo, sigurno i zakonski uskla\u0111eno.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. Organizirati vlastitu arhivu<\/strong> \u2013 mogu\u0107e, ali zahtijeva dodatne tehni\u010dke i sigurnosne uvjete (dugoro\u010dna \u010ditljivost, za\u0161tita podataka itd.).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Zaboravite spremanje na USB ili hard disk \u2013 kvarovi se doga\u0111aju, a tehnologije zastarijevaju. Sjetite se CD-a \u2013 nekada standard, a danas ih ve\u0107ina kompjutera vi\u0161e ni ne podr\u017eava. Dokumenti se zakonski moraju \u010duvati najmanje 11 godina<\/strong>. Ako se odlu\u010dite za vlastitu arhivu onda jedino cloud rje\u0161enje za spremanje eRa\u010duna mo\u017ee biti opcija.<\/p>\n\n\n\n

    Koliko to ko\u0161ta?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Mnogi mali poduzetnici misle da je e-arhiva dodatni tro\u0161ak. Dobra vijest<\/strong>: danas postoje cloud rje\u0161enja<\/strong> koja su financijski prihvatljiva ili \u010dak besplatna<\/strong>. Kada ura\u010dunate tro\u0161ak papira, printera, registratora i prostora za arhivu, e-arhiva mo\u017ee biti i jeftinija<\/strong>. A ako nemate e-arhivu? <\/strong>Kazne nisu bezazlene \u2013 od 1.320 \u20ac do 13.270 \u20ac<\/strong>, ovisno o te\u017eini prekr\u0161aja.<\/p>\n\n\n\n

    Besplatna e-arhiva za korisnike FIRA-e<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    FIRA nudi izdavanje e-ra\u010duna u svim svojim paketima<\/a>, u suradnji s na\u0161im partnerom ePoslovanje<\/strong><\/a>, registriranim posrednikom za slanje i primanje e-ra\u010duna.<\/p>\n\n\n\n

    E-arhiva je uklju\u010dena u ponudu i potpuno besplatna. <\/strong>Svaki e-ra\u010dun (XML dokument) se arhivira i mo\u017ee se bilo kada preuzeti<\/strong> i dodatno lokalno pohraniti<\/strong>, ako to \u017eelite.<\/p>\n\n\n\n

    \n
    FIRA za slanje eRa\u010duna \u2013 brzo, jednostavno i intuitivno \u2013 saznajte vi\u0161e<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Elektroni\u010dki ra\u010duni: Budu\u0107nost poslovanja ili samo teret? Tko mora imati elektroni\u010dki arhiv? Je li to obveza samo za dr\u017eavne institucije i javne naru\u010ditelje zbog Zakona o [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5418,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[84,21],"tags":[],"class_list":["post-5412","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eracuni","category-novosti"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t