Obaveza izdavanja računa

Bez računa se uistinu ne računa, o čemu detaljno govore i hrvatski zakoni, među kojima su i sljedeći:

• Opći porezni zakon
• Zakon o porezu na dohodak
• Zakon o porezu na dodanu vrijednost
• Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom

Porezni obveznici dužni su izdavati račune za svaku prodaju ili obavljenu uslugu u trenutku kada dođe do isporuke dobra ili usluge.

Računi se ispostavljaju najmanje u dva primjerka – jedan se uručuje kupcu, a drugi služi izdavatelju kao isprava za knjiženje u poslovnim knjigama.

Što račun mora sadržavati?

• Broj i datum izdavanja računa,
• Ime i prezime (naziv), OIB poduzetnika koji je isporučio dobra ili obavio usluge, odnosno adresu prebivališta ili uobičajenog boravišta vlasnika odnosno nositelja zajedničke djelatnosti,
• Naznaku mjesta gdje je isporuka dobara ili usluga obavljena (broj prodajnog mjesta, poslovnog prostora, prodavaonice, naziv radnje, poslovne jedinice i slično)
• Količinu i uobičajeni trgovački naziv isporučenih dobara te vrstu i količinu obavljenih usluga,
• Ukupni iznos naknade i poreza razvrstanih po poreznoj stopi

Porezni obveznici poreza na dodanu vrijednost, uz navedene elemente računa, moraju navesti i dodatne elemente računa:

• PDV identifikacijski broj poreznog obveznika koji je isporučio dobra ili obavio usluge (prodavatelja),
• Ime i prezime (naziv), adresu, OIB ili PDV identifikacijski broj poreznog obveznika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca), 
• Datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma u računu za predujam, ako se taj datum može odrediti i ako se razlikuje od datuma izdavanja računa,
• Jediničnu cijenu bez PDV-a odnosno iznos naknade za isporučena dobra ili obavljene usluge, razvrstane po stopi PDV-a,
• Popuste ili rabate ako nisu uključeni u jediničnu cijenu,
• Stopu PDV-a,
• Iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a, osim ako se primjenjuje posebni postupak za koji je u smislu ovoga Zakona taj podatak isključen te
• Zbrojni iznos naknade i PDV-a

Obveznici fiskalizacije obvezni su na računu navesti i sljedeće elemente:

• Vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
• Oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju
• Oznaku načina plaćanja računa – obično novčanice ili kartica
• Jedinstveni identifikator računa i
• Zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije
• QR kod

Pritom se broj računa u postupku fiskalizacije iskazuje se u tri dijela:

1. Numerički broj računa
2. Oznaka poslovnog prostora
3. Broj naplatnog uređaja

Kao što možemo vidjeti iz navedenog, neizdavanje računa, odnosno, nepridržavanje uputa koje donosi zakon zaista se (financijski) ne isplati. 😉 Zato imajte na umu sva pravila i poslujte odgovorno!