INTERNI AKT

Zakon o fiskalizaciji zahtijeva od svakog poslovnog subjekta (pravne osobe ili obrtnika) posjedovanje sljedećih dokumenata:

• Interni akt o slijednosti računa
• Odluku o maksimalnom iznosu blagajne

Što je Interni akt?

VAŽNO: Prema Zakonu o fiskalizaciji, svi obveznici fiskalizacije, što uključuje sve poduzetnike, obvezni su donijeti Interni akt o organizaciji poslovanja.

Internim aktom definira se način numeriranja brojeva računa, izrađuje popis poslovnih prostora s njihovim opisom i numeriraju se naplatni uređaji. Također, utvrđuju se osobe ovlaštene za izdavanje računa.

Kako numerirati račune?

Prema zakonu, broj računa sastoji se od tri obvezna elementa. Prvi element je numerički broj računa koji mora pratiti neprekinuti numerički redoslijed u svakom poslovnom prostoru ili na naplatnom uređaju u tom prostoru. Svake kalendarske godine, neprekinuti numerički redoslijed obvezno počinje s brojem 1. Brojevi računa uvijek idu redom, npr. 1, 2, 3,…

Drugi element broja računa je oznaka poslovnog prostora, koja može sadržavati i slova i brojeve. Na primjer, poslovni prostori mogu biti označeni samo brojevima (1, 2, 3…), slovima (A, B, C) ili kombinacijom (npr. POSL1).

Treći element je oznaka naplatnog uređaja, koji se sastoji od numeričkog niza (1, 2, 3,…).

Što je poslovni prostor?

Poslovni prostor može biti bilo koji zatvoren ili otvoren prostor, uključujući i pokretna mjesta poput kombija i dostavnih vozila, koji se koriste za isporuke dobara i pružanje usluga. Ako nemate poseban poslovni prostor i obavljate svoju djelatnost u sjedištu obrta, to sjedište smatra se vašim poslovnim prostorom.

Kako izgleda broj računa?

Primjer broja računa: 43-POSL1-1
Numerički broj računa (43)
Oznaka poslovnog prostora (POSL1)
Broj naplatnog uređaja (1)
Kao separator se također može koristiti drugi znak, ali najčešće se koristi “-” ili “/”.

Treba li interni akt dostaviti Poreznoj Upravi?

Interni akt se ne mora predati Poreznoj upravi, već ga morate čuvati u službenim prostorijama (poslovni prostor).

U internom aktu definiramo također radno vrijeme po poslovnim prostorima i samo u tom razdoblju možete izdati račune.

Primjer internog akta možete pronaći na web stranici Porezne Uprave