Zašto Uvesti eRačun? Sve Što Trebate Znati.

Bez obzira na to koristite li izraze eRačun, eRačuni, e-Račun, e-Računi ili moj-eračun, ono što nam je važno jest da možete stvarati i slati svoje eRačune na vrlo jednostavan i intuitivan način, a sve to bez dodatnih troškova.

Ali što je zapravo eRačun?

eRačun u Hrvatskoj, kao i u mnogim drugim zemljama, predstavlja elektronički oblik računa koji se šalje i prima u digitalnom formatu, konkretno u XML formatu. Glavni razlog za korištenje eRačuna u Hrvatskoj i drugdje je poboljšanje učinkovitosti, smanjenje administrativnih troškova te promocija održivih praksi.

Koje su prednosti slanja eRačuna?

1. Automatizacija procesa: eRačuni se često integriraju u poslovne sustave i softvere za upravljanje financijama, što omogućava automatizaciju procesa obrade računa. To može značajno poboljšati učinkovitost i smanjiti rizik ljudskih pogrešaka.

2. Povećana sigurnost: eRačuni se šalju putem sigurnih elektroničkih kanala i sustava za eRačune i time se smanjuje rizik od gubitka ili manipulacije podacima.

3. Pratite status isporuke: Kod eRačuna možete u bilo kojem trenutku pratiti proces isporuke i primitka eRačuna. Na taj način dobivate potvrdu da je vaš eRačun uspješno dostavljen.

Morate li slati eRačun?

U Hrvatskoj, korištenje eRačuna postalo je obvezno za ispostave javnih tijela (javni sektor) od 2018. godine. Drugim riječima, eRačun se mora poslati za isporučene proizvode ili usluge koje se odnose na državne firme ili korisnike državnog proračuna. Ova obveza uspostavljena je kako bi se poboljšala transparentnost i učinkovitost u javnim financijama.

Uvođenje obveze korištenja eRačuna u B2B (business-to-business) sektoru može varirati od zemlje do zemlje i ovisi o regulatornom okruženju. U Hrvatskoj se očekuje takva obaveza za 2024./2025. godinu. Više na stranici porezne uprave: Projekt Fiskalizacija 2.0

Je li slanje eRačuna teško ili komplicirano?

FIRA surađuje s registriranim posrednikom Pondi d.o.o. za slanje eRačuna putem platforme ePoslovanje. FIRA i Pondi stavljaju veliki fokus na to da korisnici što jednostavnije šalju eRačune. Registracija se obavlja izravno iz FIRA aplikacije, potrebni ugovor za ovlaštenu osobu za slanje eRačuna može se potpisati digitalno, a slanje eRačuna je vrlo jednostavno. Više informacija možete pronaći ovdje.

Tko može slati eRačun?

eRačun može slati svatko tko isporučuje robu ili usluge, ali eRačun se mora slati putem informacijskih posrednika koji su povezani s centralnom platformom i usklađeni s normama za e-račune.

Tko su posrednici za slanje eRačuna?

 1. FINANCIJSKA AGENCIJA (FINA) – slanje i zaprimanje e-računa
2. HRVATSKA POŠTA (HP) – slanje i zaprimanje e-računa
3. Hrvatski telekom (HT) – slanje i zaprimanje e-računa
4. mSTART d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
5. ELEKTRONIČKI RAČUNI d.o.o. (Moj eRačun) – slanje i zaprimanje e-računa
6. Megatrend Redok d.o.o. (OMNIZON) – slanje i zaprimanje e-računa
7. Hitra produkcija dokumenata d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
8. EDITEL ADRIA d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
9. POS d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
10. OptimIT d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
11. DB informatika d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
12. PONDI d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
13. IE Računi d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
14. C LAB d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
15. Lumen Spei d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa
16. ZLATNI RAČUN d.o.o. – slanje i zaprimanje e-računa

Izvor: Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja (mingor)